12

SMART DESA: APLIKASI DESA TERBAIK

 

  1. LATAR BELAKANG

Peningkatan profesionalisme SDM dipandang perlu untuk meningkatkan kapasitas pelayanan, mengingat bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur pelayanan memiliki peran strategis sebagai pendorong (key leverage) dari reformasi birokrasi. Adapun arah kebijakan pembangunan di bidang aparatur  negara adalah  “meningkatkan profesionalisme, netralitas  dan kesejahteraan SDM aparatur. Peningkatan kualitas SDM aparatur diarahkan untuk mewujudkan SDM aparatur yang profesional, netral, dan sejahtera” Hal tersebut mengindikasikan sangat pentingnya profesionalitas aparatur dalam rangka meningkatkan dalam pelaksanaan tugas administrasi pemerintah desa.

Aspek-aspek   atau   bidang   yang   hendak   dibangun   ditingkat   pemerintahan   desa/pemeritahan terendah   adalah   profesionalisme   aparat   pemerintah   desa   dalam   pelaksanaan   tugas-tugas administrasi pemerintahan, disamping memperkuat partisipasi masyarakat dan kelembagaannya serta aspek-aspek lainnya. Keberadaan aparat desa yang juga diserahi tugas dibidang administrasi, menduduki posisi yang sangat  penting karena  sebagai organ pemerintahan yang paling bawah. Dengan demikian aparat desa dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari, terutama yang berhubungan dengan penyajian data dan informasi yang sangat dibutuhkan, semakin dituntut adanya kerja keras dan kemampuan yang optimal guna memperlancar pelaksanaan tugas pemerintahan khusus nya tugas administrasi desa. Hal ini berkaitan dengan penyajian administrasi data desa yang secara tertib dan teratur harus dilaksanakan di tingkat desa demi data desa yang akurat

Maka, untuk meningkatkan manajemen Pemerintahan Desa perlu dilakukan penataan administrasi agar lebih effektif dan effisien, penataan administrasi merupakan pencatatan data dan informasi dalam mendukung penyelenggaraan Pemerintahan Desa, maka perlu dilakukan langkah penyempurnaan terhadap pelaksanaan administrasi. Ada beberapa pengertian secara rinci terkait Penyelenggaraan Administrasi Desa yakni ;

  1. Administrasi Umum  adalah  kegiatan  pencatatan  data  dan  informasi  mengenai kegiatan Pemerintahan Desa pada Buku Administrasi Umum di Desa.
  1. Administrasi Penduduk adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk pada Buku Administrasi Penduduk di Desa.
  2. Administrasi Pembangunan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi Pembangunan di Desa

 

  1. JALAN KELUAR

Software Sistem Terpadu Administrasi Data Desa Online adalah sistem database kependudukan yang dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one gate service) sehingga memudahkan sistem pelayanan di desa/ kelurahan secara cepat dan akurat. Apalagi sudah dilengkapi versi online yang bisa membantu masyarakat mengurus surat-surat atau perijinan cukup via laptop pribadinya atau HP. Setelah masyarakat login dan input kebutuhan administrasinya maka tinggal datang ke kantor Desa/Kelurahan untuk mengambil print outnya yang butuh kelengkapan stempel dan tanda tangan Kepala Desa / Kelurahan

Software Sistem Terpadu Administrasi Data Desa Online berisi sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan saling berinteraksi dan bekerjasama antar bagian satu dengan yang lainnya untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (Processing) dan mengeluarkan keluaran (output) berupa informasi untuk mendukung kegiatan operasional dan managerial dalam sistem data di desa/ kelurahan.

 

  1. KELEBIHAN SISTEM TERPADU MANAJEMEN DATA DESA

 

  1. Validasi data penduduk secara otomatis
  2. Software terlengkap dari semua pembanding yang ada: 12 Menu 80 Sub Menu
  3. Dirancang sesuai dengan perundang undangan dan kebutuhan desa
  4. Memperkuat sistem informasi dan administrasi kependudukan di tingkat desa dan kelurahan
  5. Mampu menampilkan data DPT dalam pemilihan umum dan pilkades dengan sangat akurat
  6. Perekaman data kependudukan sangat efesien, cepat dan akurat
  7. Mampu meminimalisir kemungkinan kesalahan input data
  8. Berkemampuan memberi laporan dengan detail dan sesuai kebutuhan
  9. Memiliki menu terlengkap sesuai dengan kebutuhan saat ini
  10. Cukup 1 menit untuk proses administrasi data desa
  11. Untuk versi Online semua kebutuhan administrasi surat atau perijinan cukup via laptop pribadi atau HP, karena basis web base dan Online.

 

  1. FITUR / MENU DAN SCHREENSHOT APLIKASINYA

Sistem Terpadu  Administrasi  Data  Desa  merupakan  aplikasi  yang  dibangun  berbasis website, sehingga menjadikan aplikasi ini ringan dan dapat dengan mudah diinstalasi dan digunakan. Aplikasi ini didedikasikan untuk mendorong terbangunnya keterbukaan era informasi publik di Indonesia.

Sistem Terpadu Administrasi Data Desa ditujukan bagi aparat pemerintahan desa agar dapat mengelola data administrasi desa dalam sebuah sistem informasi dan pelaporan elektronik yang terpadu sesuai dengan Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 Tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, serta Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul Dan Kewenangan Lokal Berskala Desa; Bab III Pasal 8 huruf b “Pengembangan Sistem Administrasi dan Informasi Desa”. Modul-modul Smart Desa:

Dibangun dengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahan dalam penginputan dan pengolahan administrasi data desa. Khusus kebutuhan surat menyurat atau perijinan, masyarakat tinggal login sesuai alamat yang diberikan Desa/Kelurahan masing-masing dan langsung menginput kebutuhannya. Modul Sistem Terpadu Administrasi Data Desa meliputi:

  • DASBOARD
  • SETTING DATA DESA
  • PROFIL DESA / KELURAHAN
  • Data Desa
  • Data Umum
  • Data Keuangan
  • Data Kelembagaan
  • Data Keamanan Dan Ketertiban
  • Data Lingkungan Hidup
  • Data Cacat Mental Dan Fisik
  • Data Barang Inventaris Desa
  • Cetak Profil Desa

 

  • STRUKTUR DESA / KELURAHAN
  • Data Kepala Desa
  • Data Sekretaris Desa
  • Data Kaur
  • Data Kepala Dusun
  • Data Hansip
  • Data BPD
  • Data LPM
  • Data Lembaga Adat
  • Data TP PKK
  • Data Bumdes
  • Data Karang Taruna
  • Data RT
  • Data RW
  • Data Lembaga Kemasyarakatan Lainnya

 

  • PARAMETER
  • Dusun
  • Golongan Darah
  • Pekerjaan
  • Status Perkawinan
  • Pendidikan Terakhir
  • Agama
  • Suku
  • Dapat Membaca Huruf
  • Status Tempat Tinggal
  • Kedudukan Dalam Keluarga
  • Status Kepemilikan KTP
  • Status Kepemilikan KK
  • Penghasilan Tetap
  • Status Sosial
  • Status Kepemilikan Kartu Indonesia Sehat
  • Status Kepemilikan Kartu Indonesia Pintar

 

  • ADMIN PENDUDUK
  • Data Induk Penduduk
  • Data Daftar KK
  • Data Meninggal Penduduk
  • Data Pindah Penduduk
  • Daftar Pemilih Tetap(DPT)

 

  • GRAFIK PENDUDUK
  • Berdasarkan Kelompok Umur
  • Berdasarkan Dusun
  • Berdasarkan Golongan Darah
  • Berdasarkan Pekerjaan
  • Berdasarkan Status Perkawinan
  • Berdasarkan Pendidikan
  • Berdasarkan Agama
  • Berdasarkan Suku
  • Berdasarkan Jenis Kelamin
  • Berdasarkan Kewarganegaraan
  • Berdasarkan Dapat Membaca Huruf
  • Berdasarkan Status Tempat Tinggal
  • Berdasarkan Status Kepemilikan KTP
  • Berdasarkan Status Kepemilikan KK
  • Berdasarkan Kedudukan Dalam Keluarga
  • Berdasarkan Penghasilan Tetap
  • Berdasarkan Status Sosial
  • Berdasarkan Status Kepemilikan Kartu Indonesia Sehat
  • Berdasarkan Status Kepemilikan Kartu Indonesia Pintar

 

  • SURAT-MENYURAT
  • Surat Pengantar KTP
  • Surat Pengantar KK
  • Surat Keterangan Tidak Mampu
  • Surat Keterangan Domisili
  • Surat Keterangan SKCK
  • Surat Keterangan Usaha
  • Surat Penguasaan Keterangan Tanah
  • Surat Keterangan Lainnya
  • Surat Keterangan Desa
  • Surat Keterangan Cerai
  • Surat Keterangan e-KTP
  • Surat Keterangan Nikah
  • Surat Kelahiran
  • Surat Keterangan Sudah Menikah
  • Surat Keterangan Belum Menikah
  • Surat Keterangan Kematian
  • Surat N1-N7
  • Surat Keterangan Tanah

 

  • ADMIN PEMBANGUNAN
  • Data Rencana Pembangunan
  • Data Kegiatan Pembangunan
  • Data Inventaris Proyek

 

  • ARSIP SURAT
  • Data Surat Masuk
  • Data Surat Keluar

 

  • ADMIN BPD
  • Data Keputusan BPD
  • Data Kegiatan BPD
  • Data Anggota BPD

 

  • APBDES
  • Jumlah
  • Progress Penggunaan
  • Grafik

 

  • ADD
  • Jumlah
  • Progress Penggunaan
  • Grafik

 

  • DD
  • Jumlah
  • Progress Penggunaan
  • Grafik

 

  • BACKUP DATABASE

 

Untuk Informasi Hub: DMI 082140775242

Share the Post

About the Author

Comments

No comment yet.

Yanıtla

Your email address will not be published. Required fields are marked *